Чиновники разрабатывают поправки в Трудовой кодекс, которые позволят пользоваться электронной подписью при оформлении документов, используемых в трудовых отношениях.
На какие типы документов будет распространяться новое правило, пока обсуждается.
Министерство экономического развития проводит общественное осуждение законопроекта, который определит новый порядок ознакомления работников с документами, используемых в трудовых отношениях.
Чиновники намерены внести поправки в Трудовой кодекс РФ, уточнив, что под письменной формой документов подразумеваются документы, оформленные на бумажном носителе и подписанные соответствующим лицом или его представителем собственноручно и (или) документы в электронной форме, подписанные соответствующим лицом или его представителем с использованием электронной подписи.
Одновременно в Министерстве экономического развития уточнили перечень ситуаций, когда документы можно будет подписывать электронной подписью.
Планируется запретить использовать ее в следующих случаях:
прием на работу, заключение, изменение, прекращение трудового договора;
заключение договора о материальной и дисциплинарной ответственности работника или коллектива (бригады);
составление ученического договора;
подписание коллективного договора;
вынесение приказа об отстранении от работы;
подписание заявлений, являющихся основанием для предоставления отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
подписание заявления работника об оформлении ему трудовой книжки;
обращение за подтверждением ознакомления с должностной инструкцией;
подтверждение согласия работника на поручение ему дополнительной работы за дополнительную плату;
оформление досрочного отказа работника от выполнения дополнительной работы;
подписание заявления о возмещении ущерба;
подтверждение ознакомления с правилами охраны труда;
подписание заявлений, на основании которых осуществляются перечисления и (или) удержания из заработной платы работников;
получение согласия на получение работодателем персональных данных от третьей стороны;
оформление соглашения о замене части дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
ознакомление с извещением о приостановке работы по причине задержки зарплаты; получение согласия на денежную компенсацию взамен выдачи пищевых продуктов на работах с вредными условиями труда;
оформление локального нормативного акта, устанавливающего порядок использования электронной подписи в трудовых отношениях.
Как сказано в пояснительной записке, список документов, используемых в трудовых отношениях, которые можно будет подписывать электронной подписью, еще будет расширяться путем внесения изменений в правовые нормативные акты.
Однако утверждение правил пользования электронной подписью должно снизить расходы бизнеса, связанные с бумажным документооборотом.
Новые нормы также позволят одновременно знакомить всех заинтересованных работников с принятым актом, не тратя время на передачу документов и получение их личных подписей.
По оценкам чиновников, доля кадровых документов в общем документообороте составляет не менее 50%, и большинство из них оформляется «задним числом», поскольку на их получение и ознакомление с ними работникам необходимо время.
Еще одна польза от уточнения правил использования электронной подписи – возможность использовать ее для получения государственных услуг, необходимых хозяйствующим субъектам в электронном виде.
Инициатива Министерства экономического развития еще не представлена в правительство, но авторы надеются, что она сможет вступить в силу уже с 1 января 2017 года.
Чиновники разрабатывают поправки в Трудовой кодекс, которые позволят пользоваться электронной подписью при оформлении документов, используемых в трудовых отношениях.